Bör jag ha standardvillkor bifogade i varje offert?

Det korta svaret

Ja, en kort uppsättning standardvillkor bifogad i varje offert sparar tid jämfört med att formulera samma saker på nytt varje gång, och minskar risken för missförstånd om betalningsvillkor, giltighetstid och vad som gäller vid ändringar under arbetets gång.

Vad villkoren bör täcka

De vanligaste punkterna är betalningsvillkor och förfallodatum, hur länge offerten är giltig, vad som gäller om tilläggsarbete uppstår, och en kort skrivning om ansvar och eventuell garantitid. Det behöver inte vara långt, bara tydligt och konsekvent från offert till offert.

Varför konsekvens spelar roll

Om villkoren formuleras olika varje gång, ökar risken att viktiga punkter glöms bort i en enskild offert, eller att en kund uppfattar villkoren som förhandlingsbara från fall till fall. En fast standardtext gör att ni alltid täcker samma grundpunkter, oavsett vem i företaget som skriver offerten.

Hur detaljerat behöver det vara

För mindre uppdrag räcker en kort, allmän text. För större projekt, särskilt mot företag eller bostadsrättsföreningar, kan mer detaljerade villkor kring exempelvis ansvarsförsäkring och besiktning vara motiverat. Anpassa omfattningen efter uppdragets storlek snarare än att alltid använda samma långa text.

Vad vi gör

Vi bygger offertmallar där standardvillkor kan sparas och återanvändas automatiskt i varje ny offert, så att ni slipper skriva om samma text för hand varje gång. Fast pris: Core 14 900 kr, Pro 22 900 kr, eller Pro+Drift 22 900 kr plus 1 490 kr i månaden. Leverans inom 7 dagar.